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请问利津印刷家谱哪家最好?庭档案、个人档案、名人档案,都是公民在私人活动中或其他活动中形成的应由私人自己保存的材料,归公民所有。因此可以认为,公民自建的家庭档案、个人档案、名人档案都属私人档案范畴。这里强调公民自建,主要是区分国家和集体所建的个人档案、名人档案。大家知道,参加工作的每一位公民,都有一套档案,称之为人事档案,这人事档案是由公民所在单位收集、整理、保管的。对于全国乃至本地区一些著名人物,如知名作家、企业家、艺术家等,有些地区的档案行政管理机关或档案馆负责给他们建立档案,称之为名人档案,也有的称之为人物档案。这些名人档案既包括名人私人活动材料,也包括名人在公务活动中形成的材料,因此说,这些名人档案大都属于国家、集体所有。当然,对国家或集体所建名人档案中关于名人私人活动材料,若名人自愿捐献给国家则属国家所有,若名人保留所有权则仍属于私人档案范畴。
二、家庭档案、个人档案、名人档案的联系与区别
一般说,家庭档案、个人档案、名人档案是三个相邻近的有从属关系的概念。但三者又各有各的内涵和外延,因而它们既有密切的联系,又有一定的区别。从联系方面看,每个人都生活于一定的家庭之中,名人又产生于千千万万的个人之中,因而家庭档案一般包括个人档案,个人档案的外延又包括名人档案。反之,家庭档案又往往以家庭中主要成员的个人档案为主要内容,特别是名人家庭档案一般以名人档案为核心。另外在一定条件下,三种档案材料也可互相转化,如名人一般是逐步成名的,或者说原先他们并不是名人,而一旦成名后,他们的个人档案或家庭档案也就变成名人档案或名人家庭档案了。从区别方面看,最主要是三者反映的对象不同,如家庭档案除了反映家庭成员的个人情况外,还要反映家庭集体活动情况、家庭生活管理情况,以及家庭前辈主要生活经历及遗留的档案财产:而个人档案主要是对家庭成员中的某一个人生活工作情况的记载:名人档案则是专门记载反映名人工作生活的情况。
第四节 家庭档案的特点
家庭档案是档案的一部分,它具有档案的本质属性和主要特点,即是历史的原始记录,或叫原始的历史记录。所不同的是家庭档案是家庭历史的原始记录,机关档案是机关历史的原始记录。由于家庭档案形成于家庭成员的家庭活动和社会活动,和其他档案的形成范围明显不同,所以家庭档案又具有它自身的特点。家庭档案的特点较多,主要有:
一、家庭档案的私有性
家庭档案的私有性,是家庭档的主要特点。家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的,在家庭生活中形成的当然归家庭所有,在社会活动中形成的是指可以由个人保存、归个人所有的;家庭档案的整理是在家庭中进行的,家庭档案除寄存在国家档案馆外,保存地点也都是在各自的家庭。所以,从家庭档案的形成、整理方式上看,家庭档案都属于家庭所有,属于家庭成员个人所有。
家庭档案的私有性还表现在以下几方面:家庭成员可以使用、处理属于自己部分的家庭档案。家庭档案是由家庭每个成员个人活动形成和在家庭集体生活中形成的,除了家庭集体生活形成的档案外,家庭中每位成员对自己个人活动形成的档案有支配权。家庭成员对其家庭档案有对外公布的权利,当然这种公布必须遵守国家规定,不得损害国家的利益,不得侵犯他人的合法权益。家庭成员对家庭档案有继承的权利。家庭解体后,家庭成员可以继承原家庭档案,如果是几个家庭成员,可以对家庭档案进行分割。家庭对家庭档案有转让的权利。家庭可以将家庭档案向国家档案馆捐赠或向国家档案馆移交,使之成为国家档案的一部分;也可以向国家档案馆以外的任何单位或者任何个人、家庭转让,当然这种转让不得损害国家安全和利益。
家庭对经鉴定已没有保存价值的家庭档案有权自行决定销毁,不再留存。家庭档案的私有性特点,是它同一般档案区别的主要标志的私有性,要求档案行政管理部门及有关部门对家庭档案予以保护,对它的建立和管理,只能是提倡和引导,而不应向对国家机关、国有企业、事业单位档案工作那样进行监督。
二、家庭档案的广泛性
家庭档案的广泛性,是家庭档案的又一明显特点。
第一、家庭档案形成范围广泛。它产生于干家万户,涉及每一个家庭,比机关、社会团体及企业事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础。家庭是社会的细胞,历史上的家庭千千万万,现实的家庭不可胜数,而且还有不少家庭随着时间的推移不断地衍生出来,可以说,有家庭就有档案,大家庭也好,小家庭也罢,都形成家庭档案。如果将一个家庭作为一个立档单位,那么家庭立档单位的数量之和不知要超过机关、社会团体及企业事业立档单位多少倍,尽管家庭档案形成的数量不多,但它的形成范围是非常广泛的。
第二、家庭档案所反映的内容非常广泛。就一个家庭来说,它所有的档案反映的内容是比较单一的,但成千上万户家庭档案所反映的内容则非常广泛,既有家庭的,也有社会的;既有政治方面的,也有经济方面的;既有科技方面的,也有文化方面的。比如,某市某单位一车工家庭藏有6大本的车工档案;某县一农民科技致富户家庭中藏有65卷85万字的科技种田档案;某省一作家家庭中藏有的大量的个人戏曲史论著及其手稿、作家、戏曲家的来信、照片、墨宝,等等。
家庭是社会的缩影,家庭档案是社会发展历史的重要记录,每个人在社会活动中形成的档案除了在其所服务的单位保存之外,还有相当数量保存在家庭。社会上各种行业各方面记录都可以在家庭档案中体现出来。家庭档案中所反映的内容是无所不包的。
第三、家庭档案的形式是广泛多样的。一个家庭所藏档案的形式可能比较少,但成千上万户家庭所藏档案的形式是多种多样的,甚至可以说涵盖了我国档案的载体形式、记录方式。一些古老的档案的承载形式如铁券、缣帛等,除了在国家档案馆保存之外,可能在个别家庭也仍有收藏,至于以纸张为主的书面文件等传统形式的档案及胶片、磁带、磁盘、磁鼓等现代形式的档案在家庭档案中比比皆是,可以说家庭档案的形式比机关、社会团体及企业事业单位的更为广泛。
家庭档案的广泛性特点,对家庭建立档案提出了客观要求。每个家庭建档应不拘一格,不追求一种形式,应各具特色.用家庭档案反映出家庭生活的千姿百态,丰富多彩。
三、家庭档案的隐私性
家庭档案的隐私性,指家庭中的一些档案包含有家庭个人和家庭生活的秘密。比如与家庭生活相关的个人财产和收人信息、家庭成员健康状况文件、有关家庭荣誉的文件及特殊工艺、技术诀窍的秘方等。对这些家庭档案,不但要对社会保密,而且在家庭内部也要有所保密,而且有些材料的保密性还是相当强的。像家庭的收支情况一般不向未成年子女讲,更不能对外讲;父母结婚前的恋爱书信一般不给孩子看,当然对外界人士更是十分保密;再比如祖传秘方、武术世家的祖传图谱,更要根据祖传规矩进行保管,绝对不外传;孩子的恋爱书信,即使是生身父母也是不便看的,对家庭成员个人日记,家庭其他成员也不能随意观看。
家庭档案的隐私性特点,要求我们要保护家庭档案不受侵犯。有关个人、家庭隐私的家庭档案,在没有征得当事人的同意时,不能用于其他目的,个人、家庭档案隐私权要优先于档案信息自由利用权。另外,由于家庭档案中有隐私的部分,因此,不能不加区分地把家庭档案保存在一处,对具有隐私的家庭档案要单独保管,保证它的安全。
四、家庭档案的社会性
家庭档案是家庭生活的历史记录,它记录着一个个家庭生活的发展变化,它反映着一个个家庭的经济往来、文化娱乐、学习工作等重要情况。虽然家庭档案记录和反映的是一个家庭的状况,但它却是社会的缩影,家庭档案也影射着社会的发展变化,千千万万户的家庭档案也反映、记录着社会前进的步伐。
家庭档案除了记载家庭生活外,还反映着家庭成员参与社会活动的情况。因为家庭档案中涉及很多有关公务活动的记录,甚至这些公务活动的记录在一些家庭还占相当的比例,成为家庭档案中极具价值的一部分。可以说,家庭档案是社会公共档案资源的重要补充。
家庭档案虽然是一个家庭的,但它可以向社会转化。一方面,现有的家庭档案向新产生的家庭转移。根据家庭的演变规律,子女长大成人要成家立业,于是一个新的家庭就会从原有的家庭转化分离出来。随着新家庭的建立,其原有家庭产生的一些档案材料便会由这个新家庭接收或者向新的家庭进行移交。这样,前辈家庭的档案便会随着家庭的演化和发展而得以承续和保存,有的可能流传几代家庭,甚至流传到社会。另一方面,由于家庭档案的价值不同,有的对国家和社会有保存价值的家庭档案,可能由家庭向国家档案馆移交、捐赠,或者由国家档案馆有偿征收,使这些家庭档案进入国家档案馆,成为社会公共档案的一部分,得以长期或永久保存、流传。
家庭档案的社会性的特点,告诉我们家庭建立档案,不只是家庭的事,也是全社会的一项重要工作;建立家庭档案不能只靠家庭自发地进行,社会有关部门应该为此做出努力,去提高家庭档案意识,引导成千上万户的家庭建立起规范完整的家庭档案。
五、家庭档案的有限的时效性
一般情况下,多数家庭档案只对家庭有使用价值,对国家和社会没有多大的保存价值。因此,家庭档案保存是有限的,它没有国家公共档案那样较长的时效。家庭档案的有限的时效性主要体现在:一是随着家庭的解体或消亡,家庭档案一般情况下就没有什么保存价值,即使有一部分家庭档案可能被后辈留存,那也是极少数的,绝大多数要废除销毁;二是家庭某成员如果故去,其在家庭档案中的部分,一般则失去了保存价值,除了留存一些有纪念意义的外,则可以从家庭档案中剔除销毁;三是家庭中某些档案,如购货发票、设备使用说明书等,随着这些物品在家庭中使用功能的丧失,它几乎也没什么保存价值,也应该销毁。
家庭档案的时效是有限的,家庭档案的这个特点,对家庭档案的收集、鉴定等环节,提出了特殊的要求。家庭档案收集要及时,不然的话,有些家庭档案的时效很快就过去了家庭档案的鉴定要跟上,对已失效的家庭档案要及时鉴定销毁。
第五节 家庭档案的作用
对家庭档案进行系统地研究探索,是近几十年的事;一些家庭建立起现代意义上的家庭档案,是近十几年的事。家庭中有档案已经上千年,甚至几千年了,比如说,家谱是家庭档案的一,凡客家谱网(http://www.fankhome.com/),作为国内最专业的“请问利津印刷家谱哪家最好?”公司,选择凡客,等于选择了成功!
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