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请问河口区印刷家谱哪家最好?存可以按上文提及的国有企业、事业单位公务活动一样处理。家庭成员是私有企业、事业单位法定代表人、资产控股者,原则上,他在单位形成的档案也应和其所属雇员一样处理,也就是说,如果私有企业、事业单位是家庭中某成员的私有财产,是私人档案,它的保存地也主要不是在家庭,而是在私营企业、事业单位,利用也是如此。所以私有企业、事业单位档案和家庭档案是有区别的,它不是我们所指的典型意义上的家庭档案。我们所指的家庭档案不包含正在运行中的私有企业、事业单位档案。也许私有企业、事业单位的部分重要档案放到法定代表人(资产控股者)家庭中保存,但它也不属于家庭档案。应该指出的是私有企业、事业单位破产或解散了,私有企业、事业单位档案除了移交档案馆以外,也可能由所有者家庭收藏留存一些,这时他可作为家庭档案一部分。此外,以个人或家庭劳动为主的城乡个体经营者和农村专业户形成的档案应属于家庭档案。
二、家庭档案是保存备查的文件
这里面所说的文件,不是我们通常认为的“红头文件”,它可以广义理解,不但包括各种文书、手稿,也包括技术文件等其他各种文件材料。正如国际档案理事会主持编纂的《档案术语辞典》解释:“文件是由一个团体、机构、组织或个人在履行其法律义务时或在各种具体事务活动中形成或收到和保管的记录信息,不管其形式和载体如何。”家庭成员在生活、工作中,为了互相交往和记录事物,总要产生和使用许多文件材料。由于工作、生活的持续和事业发展,以及专为遗留后世等各种需要,家庭把日后仍需查考的材料有意识地留存下来,就成为家庭档案。当然,不是家庭成员形成的一切文件材料都能成为家庭档案,文件材料转化为家庭档案需要具备以下两个条件:
第一,对日后家庭成员的生活和工作具有一定查考利用价值的文件材料,才有必要作为家庭档案保存。家庭成员在工作、生活中,总要形成相当数量的文件材料,但是,这些文件材料不能统统作为家庭档案保存,其中的一部分,随着家庭记事和办事工具等现行功能的结束,便失去了它自身存在的价值,应当淘汰;另一部分,对家庭仍有一定的查考价值,则应保留下来转化为家庭档案。所以家庭档案只是经过家庭成员鉴别挑选而留存下来的文件材料。有些文件材料,只对家庭有查考价值,对国家和社会没有保存价值;有些既对家庭有查考价值,对国家和社会也有保存价值。这里面强调的是只要对家庭有查考价值的文件材料,就可作为家庭档案保存。
第二,按照一定的规律统一保存起来的文件,才能最后成为家庭档案。家庭文件是伴随于各种活动而逐年累月地逐份地产生的,它的自然积累的本来状态是分散的和零乱的。应当按照一定的程序和条理统一保存起来,才能成为家庭档案。以一般的家庭档案来说,它是经过分类、排列、编号、编目、装盒而统一保存起来的文件。因此,未经整理的、杂乱无序的零散的家庭历史文件,虽然也属于家庭档案的范畴,但从家庭档案的一般特点来说,它不是现代的、科学意义上的家庭档案。常说的当今大多数家庭都有家庭档案,指的是千家万户中自然积累的处于零乱、分散状态的家庭各种文件。号召每个家庭建立档案则是希望建立起现代的、科学意义上的家庭档案,即经过必要整理和统一保存的家庭档案。
三、家庭档案的形式是多种多样的
在丰富的家庭生活中,各个时期、各位家庭成员出于不同的需要,形成了各种形式的文件材料,因而由文件材料转化而来的家庭档案,其形式也是多种多样的。家庭档案的形式和其他公共档案形式基本差不多。从载体方面看,它既有以纸张为主的书面文件等传统形式上的档案,还有胶片、磁带、磁盘等现代形式的档案,一般家庭档案比较多的是纸质档案和照片档案。从档案信息记录方式上看,记录家庭档案信息的方法有文字的、图像的和声音的,具体的载录方法有手写、刀刻、印刷、晒制、摄影、录音、录像等,传达档案信息的文体表达方式有事件记录、协议书和合同等各种形式。家庭档案的形式是丰富多彩的,家庭档案的范围是非常广泛的。
四、家庭档案是家庭历史的原始记录
家庭档案是家庭成员处理各种事务过程中遗留下来的副产品,是家庭成员在家庭生活和社会活动中附带的产物。也就是说是家庭成员当时当事直接使用的原始文件材料的转化物,不是事后编写和另外收集的材料,它具有很强的原始性。在档案形式上,档案材料上有家庭成员的笔迹,还有的是家庭成员当时形象的照片或录像、原声的录音,表现出高度的原始性,事实的确凿性;在档案内容上,档案材料都真实地记载着家庭成员的思想立场和具体反映着当时家庭活动和社会活动的历史面貌。所以家庭档案也和其他档案一样.注重原本、原稿和孤本,很多家庭档案往往只有一份。家庭档案具有集原始性和记录性于一体的特点,区别于家庭图书和家庭收藏。
家庭图书和家庭档案一样,也都是被家庭成员有意识地保存。但家庭图书主要是家庭成员购买或有关单位、人员赠送的,而家庭档案则是由家现在庭成员直接形成的,是为了处理当时某种事物而产生的原始记录。当然,家庭成员自己撰写并出版的图书的手稿,是家庭档案。为了保护手稿,可留存几本图书作为家庭档案保存,其他作为家庭图书;有些别人赠送的写有家庭成员名字的图书,既可作为家庭档案保存,也可作为家庭图书收藏。
家庭收藏和家庭档案一样,也都是被家庭成员有意识地收集保存。家庭收藏品一般是家庭成员出于兴趣、爱好及某种需要,从社会有关方面收集或购买的、别人赠送的,
一般以物为主。可收藏品五花八门,种类繁多,但它不是家庭成员形成的原始记录,所以家庭收藏品不是家庭档案。个别载有收藏品的形成者给家庭成员题字的收藏品,既可作为收藏品保存,也可作为家庭档案保存。
近几年出版的家庭档案管理著作中,从建立家庭文化角度,把家庭图书和家庭收藏也列人了家庭档案管理范围。从以上分析中可以看出,家庭档案和家庭图书、家庭收藏是有一定区别的,如果把家庭图书、家庭收藏作为家庭档案的一部分,势必会造成家庭档案管理的重点、范围不清,给家庭档案的建立工作增大难度,从而延缓建立家庭档案的进程。
关于档案定义,档案界研究探讨了很多年,现在也仍然有争议。家庭档案是近些年提出的,对其定义研究探讨不是很多,不是很深,还有待深入的研究,以不断推进家庭档案理论研究的发展,从而带动家庭建档工作的开展。
第三节 家庭档案与个人档案、名人档案
随着科学文化的发展,特别是随着1987年9月5日《中华人民共和国档案法》颁布后档案事业的发展,档案门类、建档领域越来越多、越广,涉及个人方面相继提出了家庭档案、个人档案、名人档案的管理问题。弄清楚家庭档案与个人档案、名人档案的关系,各自范围,对管理好家庭档案也是至关重要的。
一、公民自建的家庭档案、个人档案、名人档案都属私人档案范畴按档案的所有权来看,可把档案分成国家所有、集体所有和私人所有。
一般说来,公民自建的家庭档案、个人档案、名人档案,都是公民在私人活动中或其他活动中形成的应由私人自己保存的材料,归公民所有。因此可以认为,公民自建的家庭档案、个人档案、名人档案都属私人档案范畴。这里强调公民自建,主要是区分国家和集体所建的个人档案、名人档案。大家知道,参加工作的每一位公民,都有一套档案,称之为人事档案,这人事档案是由公民所在单位收集、整理、保管的。对于全国乃至本地区一些著名人物,如知名作家、企业家、艺术家等,有些地区的档案行政管理机关或档案馆负责给他们建立档案,称之为名人档案,也有的称之为人物档案。这些名人档案既包括名人私人活动材料,也包括名人在公务活动中形成的材料,因此说,这些名人档案大都属于国家、集体所有。当然,对国家或集体所建名人档案中关于名人私人活动材料,若名人自愿捐献给国家则属国家所有,若名人保留所有权则仍属于私人档案范畴。
二、家庭档案、个人档案、名人档案的联系与区别
一般说,家庭档案、个人档案、名人档案是三个相邻近的有从属关系的概念。但三者又各有各的内涵和外延,因而它们既有密切的联系,又有一定的区别。从联系方面看,每个人都生活于一定的家庭之中,名人又产生于千千万万的个人之中,因而家庭档案一般包括个人档案,个人档案的外延又包括名人档案。反之,家庭档案又往往以家庭中主要成员的个人档案为主要内容,特别是名人家庭档案一般以名人档案为核心。另外在一定条件下,三种档案材料也可互相转化,如名人一般是逐步成名的,或者说原先他们并不是名人,而一旦成名后,他们的个人档案或家庭档案也就变成名人档案或名人家庭档案了。从区别方面看,最主要是三者反映的对象不同,如家庭档案除了反映家庭成员的个人情况外,还要反映家庭集体活动情况、家庭生活管理情况,以及家庭前辈主要生活经历及遗留的档案财产:而个人档案主要是对家庭成员中的某一个人生活工作情况的记载:名人档案则是专门记载反映名人工作生活的情况。
第四节 家庭档案的特点
家庭档案是档案的一部分,它具有档案的本质属性和主要特点,即是历史的原始记录,或叫原始的历史记录。所不同的是家庭档案是家庭历史的原始记录,机关档案是机关历史的原始记录。由于家庭档案形成于家庭成员的家庭活动和社会活动,和其他档案的形成范围明显不同,所以家庭档案又具有它自身的特点。家庭档案的特点较多,主要有:
一、家庭档案的私有性
家庭档案的私有性,是家庭档的主要特点。家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的,在家庭生活中形成的当然归家庭所有,在社会活动中形成的是指可以由个人保存、归个人所有的;家庭档案的整理是在家庭中进行的,家庭档案除寄存在国家档案馆外,保存地点也都是在各自的家庭。所以,从家庭档案的形成、整理方式上看,家庭档案都属于家庭所有,属于家庭成员个人所有。
家庭档案的私有性还表现在以下几方面:家庭成员可以使用、处理属于自己部分的家庭档案。家庭档案是由家庭每个成员个人活动形成和在家庭集体生活中形成的,除了家庭集体生活形成的档案外,家庭中每位成员对自己个人活动形成的档案有支配权。家庭成员对其家庭档案有对外公布的权利,当然这种公布必须遵守国家规定,不得损害国家的利益,不得侵犯他人的合法权益。家庭成员对家庭档案有继承的权利。家庭解体后,,凡客家谱网(http://www.fankhome.com/),作为国内最专业的“请问河口区印刷家谱哪家最好?”公司,选择凡客,等于选择了成功!
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