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请问东营区印刷家谱哪家最好?略了家庭档案的其他保存地;定义4借鉴《档案法》定义,过于强调了家庭档案对国家和社会有保存价值,而且这一定义似乎更强调家庭档案要同时对国家、社会、家庭三者有保存价值。
借鉴5种家庭档案定义,家庭档案应定义为:家庭档案是家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
这一家庭档案定义的基本含义有以下四个方面:
一、家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的
家庭档案形成者是家庭成员,或者说,家庭档案的主要形成者是家庭以及它的主要成员。家庭档案由有家庭细胞的多个成员所形成,这个家庭的成员形成这个家庭的档案,另一个家庭的成员只能形成另一个家庭的家庭档案。这里所说的家庭,不仅是指现存的家庭,而且也包括历史上曾经产生和已经消失了的家庭,因为现实的家庭往往又是历史上的家庭的延续与发展,与历史上的家庭有着渊源关系。家庭档案的形成者不仅指现在家庭成员,也包括与现在家庭有血缘关系、姻亲关系的前辈家庭成员。家庭档案有的是由家庭成员在生活或工作中直接形成的,如家庭成员日记、当家理财记录、在学校学习时的典型作业、论文或著作手稿;有的是家庭成员在社会交往中,别人或单位馈赠的、交流的,如名人题字、题词、名人赠送的书画,同学、同事、战友、朋友往来的信件等,这应该说是家庭成员间接形成的。但应该明确,家庭档案主要是由家庭成员自己直接形成的。
家庭档案来源于家庭职能活动,或者说来源于家庭生活。家庭是人类生活的最基本单位。人们建立家庭是为了正常生存和发展的需要。一个家庭要想维持生存和发展,就必须进行物质资料的生产,进行消费,养育子女,赡养老人,还有文化生活、精神生活的需要,因而家庭就具备了生产职能、性生活职能、教育职能、消费职能、抚养和赡养职能、休息娱乐职能。家庭成员在执行各项职能任务的过程中,每处理一方面的工作,办理一些事情,开展一些活动等等,都肯定要产生一些有关的原始记录材料,家庭档案是家庭生活的记录和伴生物。
家庭档案也来源于社会活动。社会活动按个人和集体来分包括公务活动和私务活动。显然,家庭是私务活动的一部分,家庭成员在私务活动中形成的档案属于家庭档案。除了私务活动,家庭档案也来源于公务活动,家庭成员在公务活动中形成的一些档案也属于家庭档案,所谓“一些档案”,是因为家庭成员在公务活动中形成的档案应当首先归属于供职单位,按家庭成员所在单位档案归档范围的规定,向单位档案部门移交,只有不属于单位保管的,又不涉及保密及危害单位利益的对家庭又有保存价值的档案才能作为家庭档案保存。如结合工作实践撰写的在报刊上登载的论文稿件、公开发表的著作,由于工作政绩突出或某项业务技术突出而获得的各种荣誉证书,主持或承办的重大活动记录和撰写的重要文件的多份中的一份。有的同志认为,公务文件不应成为家庭档案,这是不准确的。家庭档案不可能只局限于记录家庭事务,它必然涉及家庭成员有关公务活动的记录,甚至占相当大的比例,可以说,家庭档案是社会公共档案资源的重要补充。这里面应该说明的是,不仅是我们平常所指的国家机关、事业单位以及国有企业、集体企业中的活动算公务,家庭成员在私有企业、事业单位的活动也应视为公务,当然这不属于严格意义上的公共事务。家庭成员是私有企业、事业单位雇员的,他在其中一切活动中形成的档案,是否作为家庭档案留存可以按上文提及的国有企业、事业单位公务活动一样处理。家庭成员是私有企业、事业单位法定代表人、资产控股者,原则上,他在单位形成的档案也应和其所属雇员一样处理,也就是说,如果私有企业、事业单位是家庭中某成员的私有财产,是私人档案,它的保存地也主要不是在家庭,而是在私营企业、事业单位,利用也是如此。所以私有企业、事业单位档案和家庭档案是有区别的,它不是我们所指的典型意义上的家庭档案。我们所指的家庭档案不包含正在运行中的私有企业、事业单位档案。也许私有企业、事业单位的部分重要档案放到法定代表人(资产控股者)家庭中保存,但它也不属于家庭档案。应该指出的是私有企业、事业单位破产或解散了,私有企业、事业单位档案除了移交档案馆以外,也可能由所有者家庭收藏留存一些,这时他可作为家庭档案一部分。此外,以个人或家庭劳动为主的城乡个体经营者和农村专业户形成的档案应属于家庭档案。
二、家庭档案是保存备查的文件
这里面所说的文件,不是我们通常认为的“红头文件”,它可以广义理解,不但包括各种文书、手稿,也包括技术文件等其他各种文件材料。正如国际档案理事会主持编纂的《档案术语辞典》解释:“文件是由一个团体、机构、组织或个人在履行其法律义务时或在各种具体事务活动中形成或收到和保管的记录信息,不管其形式和载体如何。”家庭成员在生活、工作中,为了互相交往和记录事物,总要产生和使用许多文件材料。由于工作、生活的持续和事业发展,以及专为遗留后世等各种需要,家庭把日后仍需查考的材料有意识地留存下来,就成为家庭档案。当然,不是家庭成员形成的一切文件材料都能成为家庭档案,文件材料转化为家庭档案需要具备以下两个条件:
第一,对日后家庭成员的生活和工作具有一定查考利用价值的文件材料,才有必要作为家庭档案保存。家庭成员在工作、生活中,总要形成相当数量的文件材料,但是,这些文件材料不能统统作为家庭档案保存,其中的一部分,随着家庭记事和办事工具等现行功能的结束,便失去了它自身存在的价值,应当淘汰;另一部分,对家庭仍有一定的查考价值,则应保留下来转化为家庭档案。所以家庭档案只是经过家庭成员鉴别挑选而留存下来的文件材料。有些文件材料,只对家庭有查考价值,对国家和社会没有保存价值;有些既对家庭有查考价值,对国家和社会也有保存价值。这里面强调的是只要对家庭有查考价值的文件材料,就可作为家庭档案保存。
第二,按照一定的规律统一保存起来的文件,才能最后成为家庭档案。家庭文件是伴随于各种活动而逐年累月地逐份地产生的,它的自然积累的本来状态是分散的和零乱的。应当按照一定的程序和条理统一保存起来,才能成为家庭档案。以一般的家庭档案来说,它是经过分类、排列、编号、编目、装盒而统一保存起来的文件。因此,未经整理的、杂乱无序的零散的家庭历史文件,虽然也属于家庭档案的范畴,但从家庭档案的一般特点来说,它不是现代的、科学意义上的家庭档案。常说的当今大多数家庭都有家庭档案,指的是千家万户中自然积累的处于零乱、分散状态的家庭各种文件。号召每个家庭建立档案则是希望建立起现代的、科学意义上的家庭档案,即经过必要整理和统一保存的家庭档案。
三、家庭档案的形式是多种多样的
在丰富的家庭生活中,各个时期、各位家庭成员出于不同的需要,形成了各种形式的文件材料,因而由文件材料转化而来的家庭档案,其形式也是多种多样的。家庭档案的形式和其他公共档案形式基本差不多。从载体方面看,它既有以纸张为主的书面文件等传统形式上的档案,还有胶片、磁带、磁盘等现代形式的档案,一般家庭档案比较多的是纸质档案和照片档案。从档案信息记录方式上看,记录家庭档案信息的方法有文字的、图像的和声音的,具体的载录方法有手写、刀刻、印刷、晒制、摄影、录音、录像等,传达档案信息的文体表达方式有事件记录、协议书和合同等各种形式。家庭档案的形式是丰富多彩的,家庭档案的范围是非常广泛的。
四、家庭档案是家庭历史的原始记录
家庭档案是家庭成员处理各种事务过程中遗留下来的副产品,是家庭成员在家庭生活和社会活动中附带的产物。也就是说是家庭成员当时当事直接使用的原始文件材料的转化物,不是事后编写和另外收集的材料,它具有很强的原始性。在档案形式上,档案材料上有家庭成员的笔迹,还有的是家庭成员当时形象的照片或录像、原声的录音,表现出高度的原始性,事实的确凿性;在档案内容上,档案材料都真实地记载着家庭成员的思想立场和具体反映着当时家庭活动和社会活动的历史面貌。所以家庭档案也和其他档案一样.注重原本、原稿和孤本,很多家庭档案往往只有一份。家庭档案具有集原始性和记录性于一体的特点,区别于家庭图书和家庭收藏。
家庭图书和家庭档案一样,也都是被家庭成员有意识地保存。但家庭图书主要是家庭成员购买或有关单位、人员赠送的,而家庭档案则是由家现在庭成员直接形成的,是为了处理当时某种事物而产生的原始记录。当然,家庭成员自己撰写并出版的图书的手稿,是家庭档案。为了保护手稿,可留存几本图书作为家庭档案保存,其他作为家庭图书;有些别人赠送的写有家庭成员名字的图书,既可作为家庭档案保存,也可作为家庭图书收藏。
家庭收藏和家庭档案一样,也都是被家庭成员有意识地收集保存。家庭收藏品一般是家庭成员出于兴趣、爱好及某种需要,从社会有关方面收集或购买的、别人赠送的,
一般以物为主。可收藏品五花八门,种类繁多,但它不是家庭成员形成的原始记录,所以家庭收藏品不是家庭档案。个别载有收藏品的形成者给家庭成员题字的收藏品,既可作为收藏品保存,也可作为家庭档案保存。
近几年出版的家庭档案管理著作中,从建立家庭文化角度,把家庭图书和家庭收藏也列人了家庭档案管理范围。从以上分析中可以看出,家庭档案和家庭图书、家庭收藏是有一定区别的,如果把家庭图书、家庭收藏作为家庭档案的一部分,势必会造成家庭档案管理的重点、范围不清,给家庭档案的建立工作增大难度,从而延缓建立家庭档案的进程。
关于档案定义,档案界研究探讨了很多年,现在也仍然有争议。家庭档案是近些年提出的,对其定义研究探讨不是很多,不是很深,还有待深入的研究,以不断推进家庭档案理论研究的发展,从而带动家庭建档工作的开展。
第三节 家庭档案与个人档案、名人档案
随着科学文化的发展,特别是随着1987年9月5日《中华人民共和国档案法》颁布后档案事业的发展,档案门类、建档领域越来越多、越广,涉及个人方面相继提出了家庭档案、个人档案、名人档案的管理问题。弄清楚家庭档案与个人档案、名人档案的关系,各自范围,对管理好家庭档案也是至关重要的。
一、公民自建的家庭档案、个人档案、名人档案都属私人档案范畴按档案的所有权来看,凡客家谱网(http://www.fankhome.com/),作为国内最专业的“请问东营区印刷家谱哪家最好?”公司,选择凡客,等于选择了成功!
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