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五常文化部门对家谱修编的指示、入姓、功名、才技、著述、任职、出生死亡地点等也要注其名下；没有生育的则注明“乏嗣”或“无传”。封建时代家谱一律不列血缘女性及夫婿，私生子不准入正谱，只能列入附谱。而今男女平等，男女夫婿、私生子均可列入家谱已成共识，但因属外姓而不列夫婿的子女，这也无可厚非。8岁前亡的称无服殇，8-11岁亡称下殇，12-15岁亡称中殇，16-19岁亡成长殇，中殇及以下未成年也称早夭，不入谱。长殇则可入谱，过去16岁就可结婚生子立家，视为成年人。对娼盗、杀父母弑宗亲、叛宗辱祖、投敌叛国等不肖子孙则予除名，注明“出族”“出谱”，即使有后，也永不录入原族谱，这是家族中最重的处罚，不入谱成为世代耻辱。但现代就不应这样对待犯错之人。
九、编撰家谱的时间间隔。续撰家谱的时间没有特定的限制，都是依情而定或约定成俗，一般以整十年计。帝王的玉牒因财力人力齐备，且有专人司职，每年都在记载，则五年一小撰，十年一大撰 。民间一般一至二代人一撰（20-30年），有的三至五代（60-90年）一大撰。孔子的家谱就是30年一小撰，60年一大撰，到时必撰，如不撰，其子孙被视为不肖子孙。家谱上一般要注明“续撰”或“几撰”字样，有的家谱已达“20多撰”，孔子家谱已达“40几撰”。因政治、战乱、天灾等原因，普通百姓有的数十乃至上百年难撰其谱。
十、家谱命名。通常家谱的面页用较大的字号竖向书写家谱全称，冠以地名、郡望、姓氏、几撰等内容。如《锡山过氏浒塘派迁常支谱》，表明该族人由无锡迁往常州，姓过，属浒塘派的支系。但也有不按此规的，如清初华清家谱54卷取名《华氏本书》；一钱姓的《吴越钱氏清芬志》；民国袁镛撰谱取名《数典不忘》，其意是《左传》中《数典忘祖》之反义，表示永不忘祖。
十一、家谱格式。过去的家谱都是竖式排列，横向延伸，即从上至下书写成行，从右至左，行行相间。如世系总表，最上的是始祖，为第一代，始祖之下为第二代，从右至左横向排列的是亲兄弟，长兄排右，二弟三弟依次排左；第二代之下是第三代，是几个亲兄弟之后代，从右至左横向排列几组亲兄弟，几组亲兄弟之间则相互是堂兄弟，以下四代、五代依次内推。再如族人考略，按支系自长至幼逐支系排列下去，直至最幼支系。现在仍有采用这种旧谱格式的家族，如湖南1995年编撰的《邵阳申氏创修通谱》就完全仿效老谱的格式。改革开放后，特别是近几年来，在川渝城市、农村撰谱的，基本上是采用现代书刊的格式，自上而下，自左至右排列，前页附上家人，编撰者的照片，而且基本上都是印刷或电脑打字复印成册，没见到手抄本的出现。
除上面两种格式外，目前还有表格式的家谱。表格式家谱又分两种，一种是文化用品商店销售的家谱册，每人一页，各种家谱需要表达的信息栏目早已印好，只需在空格处填入所需信息资料即可。另一种则是电子家谱，这需要购买专用软件装入电脑。同样，各种需要表达的信息栏目已设置好，然后将所需的信息资料输入空格处即可，电子家谱只能在电脑里才能翻阅。
十二、家训。俗称家法，文雅称作家箴。家训是家谱极重要的内容，是家庭成员的规范，是对子孙后代人品素质培养的精神珍宝。由于地域不同，家族境遇、条件不同，侧重点不同，贵贱品味几有异同，因此家训的条规有多有少，内容也不尽一致。但其大多内容都可涵盖如下：:
1、爱国家。古代讲爱国首要的是忠君，那是封建的、狭义的爱国。“国家有难，匹夫有责”“有国才有家”这是现代国人的信条，是广义的爱国思想。但，不管是过去还是现在的家谱都要将这种思想写进去，教育子孙舍身取义，舍家报国，这是作为国人爱国的基本底线。
2、孝父母。孝就是爱、敬、尊之意，而且孝父母的涵义要延伸到顺从父母基本的合理的意愿和要求，还要延伸到敬祖辈，友兄弟，使父母开怀、怡悦、顺意，这叫孝顺父母，这是家训的核心内容。
3、崇道德。道德是无声无形的，却是有约束力的约定成俗的公共规范。这种规范潜移默化地植根于人的潜意识中，是最基础的人生观、价值观、世界观的体现，其核心是友人、利人、爱人而舍己，突出诚信、慈善、仁爱之心。因此所有的家谱都特别着重要求子孙树立良好的道德观念，从政之人要讲政德，从武之人要讲武德，从商之人要讲商德，从医之人要讲医德，从师之人要讲师德就是这个道理，这也是家训的核心内容。
4、严法度。先祖要求子孙严格遵守国家法律，尊崇社会礼仪，恪守本家规矩，从小养成依法行事，善于律己，在一定的规范内活动的习惯，不能超越法律法规。
5、勤职业。先祖都要求自己的子孙要自力更生、艰苦奋斗，用自己的双手勤于劳作，精于职业，敬职操守，以养家庭养父母，不能不劳而获，游手好闲，浪荡不羁。
6、睦邻里。几乎每部家谱的家训都有此要求，先祖希望子孙对上司、下属、同事、朋友、邻里都要搞好互敬互重、互助互友的良好关系，远亲不如近邻，良好的外部关系自然会促进紧密的内部关系，从而形成家庭、周边、社会的团结互助、和谐相处的环境，既利社会、他人，也利自己。
7、尚节俭。就连达官贵人的家谱也同样有这样的要求，都深知‘财之入有限，而出之无穷’，‘坐吃山空’，‘富日子要当穷日子过’的道理。节俭是一种传统美德，节俭在于杜奢侈，防危难，防败家，在于不断振兴扩大家业，再有钱也要坚守节俭这个信念。穷人家庭食不果腹衣难蔽体更要节俭才能勉强度日。
8、禁嗜欲。指的是不良的嗜好和极度的欲望。每个先祖都痛恶如吸毒、赌博的嗜好，认为“损金钱，败精神”，且易“醉迷不知返，必成废人”，因此，这方面对子孙管理尤严。同时，先祖对如取之不义，公开、暗地侵占公共或他人钱物、谋财害命、欺诈仗势、贪污受贿的极度贪物欲；有家室而不顾，一味在外寻花问柳，养二奶的贪色欲；游手好闲、无度吃喝玩乐的贪玩欲也是深恶痛绝。这也是所有家谱都要提及的一项预防子孙冲犯的重要戒律。
9、育人才。先祖们无论贫富皆知对子孙的全面教育培养的重要性 。贫穷家庭则省吃俭用，高利借贷也要送子女上学学习文化知识，拜师学习手艺技能，从而培养其认知能力与实践能力，使之有一技之长，受用终生，一来贡献国家与社会，二来能养家糊口再培养下一代，代代相传 。另一方面，如前面几条所述，还要加强对子孙的政治、思想、道德、品质、为人处事等多方面的塑造，使之成为国家和社会的栋梁之才，有用之才。
除此之外，旧时家谱特别强调三从四德、男尊女卑、男女有别、贵贱尊卑等封建的信条，如妇从夫纲、夫亡不准改嫁，要从一而终；妇孺，特别是未过门的小姐则规定大门不出二门不迈，不准与除家人外的任何男子见面交谈，有的在家谱中还列为专训。这些封建糟粕今天的家谱当然要摒除不再列入。
十三 族人世系字派。一个姓氏的家族先祖都为后代子孙编定了字派。字派亦称字辈，也称班排，其意思都意一样。所谓字派就是用来分辨同族族人上下血缘传递辈分关系的符号。一轮字派一般都在20个字以上，20—100字之间,写成朗朗上口富有诗意的五言韵文，便于记忆。也有四言韵文，四句十六字的字派的。总之字派的编定并不统一，各自为政。但最后定下来必须经合族（各支系）认定通过之后才能生效。生效后就必须依次排辈取名，除迁徙及其他特殊原因外，一律不得更改。待一轮字派还剩五字以下时，合族再行续排字派。现有些家族，旧字辈还可以延续使用数百年就重新编制新的字派，更改先祖本身的字辈，也更改在世族人的字辈，这是一种极不负责任的行为，既忤先祖遗愿，又使整个家族字派紊乱，造成不同地域的同宗族人见面时，难辨是长辈还是同辈乃至后辈，也造成先祖史迹难考。编定字辈时，以下几种情况要特别注意避免：１、原则上不用大姓氏作字辈，如赵、钱、孙、李、周、郑、唐等。２、先祖已用过的字派要特别避讳禁用，以避乱辈分。３、特别生僻的字不用。４、有辱人的字禁用。５、有的动词副词不要随意用，如打、推、走、很、只、不等。６、不要更改先祖已编定的字辈，要用完后再续。字派应置于总世系表之前。
十四 其他。有的家谱还将先祖的命官文书、遗嘱、著述、名人友人之家箴或诗赋、田地房产钱粮的数目及借贷契约、公益捐款名册数额等附录插于谱中。
上下同宗族人的书面称谓
一个家族繁衍若干代，知道上下之间如何称谓是很重要的。从自己算起往上或往下一代一代数下去，其称谓是有严格定位的。我们汉族的这种血统书面称谓基本趋于统一，但与口头称呼就有差异，如称父亲为爸爸，母亲为妈妈，祖父为爷爷，祖母为奶奶等。现在，许多人包括一些中老年人也不一定能准确知道五代以上的称呼。下面是自本身算起上下十九代的书面称谓：
自己—父亲—祖父—曾祖父—高祖父—天祖父—烈祖父—太祖父—远祖父—鼻祖父
母亲—祖母—曾祖母—高祖母—天祖母—烈祖母—太祖母—远祖母—鼻祖母
姑母—祖姑—曾祖姑—高祖姑—天祖姑—烈祖姑—太祖姑—远祖姑—鼻祖姑
自己—儿子—孙子—曾孙子—玄孙子—来孙子—晜孙子—仍孙子—云孙子—邦孙子
儿媳—孙媳—曾孙媳—玄孙媳—来孙媳—晜孙媳—仍孙媳—云孙媳—邦孙媳
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